Herramientas PDF para empresas

La mayor parte del papeleo empresarial cotidiano —contratos, facturas, informes, acuerdos de confidencialidad, propuestas— acaba convirtiéndose en PDF, y trabajar con ellos casi siempre implica unas pocas tareas recurrentes: conseguir una firma, mantener un archivo confidencial, reunir varios documentos en un solo paquete o comprimir un archivo para poder enviarlo por correo. PDFly permite hacer todo eso sin suscripciones, sin licencias corporativas y sin obligar a cada miembro del equipo que solo de vez en cuando toca un documento a registrar su propia cuenta.

Firmar PDF te permite añadir tu propia firma a un contrato o acuerdo directamente en el navegador, pensado para el caso más habitual: firmar tú mismo un documento, no recabar las firmas de otras personas. Proteger PDF añade cifrado con contraseña a archivos sensibles como estados financieros o documentos de personal antes de enviarlos por correo o compartirlos, y Censurar PDF elimina de forma permanente información concreta —números de cuenta, nombres, cifras— antes de que el documento salga de tus manos. Para los documentos bloqueados que recibes y necesitas trabajar, Desbloquear PDF puede quitar una contraseña que conozcas o que tengas derecho a retirar.

Preparar documentos para su distribución es igual de habitual: Unir PDF combina varios informes, recibos o páginas de contrato en un solo archivo para un cliente o un auditor, y Comprimir PDF reduce los archivos grandes por debajo del límite de los adjuntos de correo sin una pérdida de calidad apreciable. Añadir marca de agua deja claramente marcadas las propuestas en borrador o el material confidencial antes de compartirlos, y el editor de metadatos de PDF permite revisar o limpiar el autor, el título y otras propiedades incrustadas en un archivo, algo especialmente recomendable antes de enviar un documento en nombre de una empresa.

En los documentos de empresa, la privacidad importa más que en casi cualquier otra categoría, porque suelen contener datos financieros, datos personales o cláusulas confidenciales. La mayoría de las herramientas de PDFly procesan los archivos por completo en tu navegador, lo que significa que en tareas como unir, comprimir, proteger o firmar, el documento en sí no se sube a ningún servidor. Tampoco hace falta cuenta ni se cobra por puesto, así que cualquier persona del equipo puede usarlas sin pasar por compras ni por el departamento de TI. Si estás comparando PDFly con suites de pago como Adobe Acrobat para tu equipo, consulta nuestra comparativa de PDFly y Adobe Acrobat para ver en qué casos encaja cada una.