如何在不破坏格式的情况下合并 PDF 文件

合并 PDF 听起来应该只需十秒钟，通常也确实如此。出问题的往往是这样的情形：页面顺序错了，横向的电子表格被压扁以塞进纵向页面，或者工具在您需要发给客户的文件上盖了水印。以下说明究竟是什么决定了合并能否站得住脚，以及 PDFly 的“合并 PDF”工具在这方面做了什么。

为什么合并出现的频率比您想象的更高

需要合并的很少只是两个文件。可能是分散在几个部门导出文件中的一份报告，可能是每个项目都单独保存的作品集，也可能是只接受一次上传的申请门户，而您手头的简历、成绩单和求职信是三个不同的文件。这些在纸面上都不复杂——让人烦恼的是，如果您不加留意，同样的几个问题每次都会出现。

合并之前要检查什么

页面方向混杂。如果您要把纵向的报告与横向的电子表格合并，请检查合并工具是否保留每一页的原始尺寸和方向，而不是把所有内容强行变成同一种形状。

扫描页与文本页混合。扫描文档只是一张图片。把它与常规的文本型 PDF 合并，并不会让扫描页变得可搜索——它们在合并后的文件中仍然是图片。如果您需要整个文件都可搜索，请单独对扫描部分运行 OCR PDF。

合并后的文件大小。合并几个本来就很大的 PDF 体积会迅速累加，而文件太大无法通过邮件发送，是让人白白浪费一个下午的常见原因。如果发生这种情况，请压缩合并后的结果，而不是先逐个缩小每个源文件。

PDFly 的“合并 PDF”工具如何工作

PDFly 的“合并 PDF”工具使用 pdf-lib 库完全在您的浏览器中运行——您的文件绝不会被上传到服务器。把 PDF 拖进来，然后拖动缩略图重新排序：该工具不会按文件名或日期自动排序，而是按文件最终所处的顺序合并，而不是它替您推断出的顺序。这一点每次都值得再检查一遍，因为这是合并出错最常见的原因。顺序看起来正确后，点击合并并下载——页面尺寸和方向会保持原样。

合并不会做什么

有几点值得事先了解，它们直接来自该工具自身记录的局限：如果两个源文件中有同名的表单字段，合并后的结果可能表现不可预测，而不是被干净地合并。每个源文件中的书签不会自动合并为一个统一的目录。而非常大的合并文件——数百 MB——处理起来可能更慢，因为合并是在您浏览器的内存中进行的，而不是在服务器上。

几个真正节省时间的习惯

PDFly 的“合并 PDF”工具不会按文件名或日期自动为您的文件排序——您放入文件的顺序就是它们合并的顺序，所以您总是需要自己把缩略图拖到位。给源文件加上数字前缀——“01-cover-letter.pdf”“02-pricing.pdf”“03-case-study.pdf”——至少能在您重新排序时一眼看出哪个文件是哪个，尽管工具不会替您排序。并且在把成品发到任何重要的地方之前，一定要打开它快速浏览一遍。这只需三十秒，也是在收件人发现之前，抓出来自错误文件的多余页面的唯一办法。

如果您不想使用浏览器工具，还有其他合并方式

如果您用的是 Mac，默认打开 PDF 的应用“预览”就可以合并文件：打开一个 PDF，切换到缩略图侧边栏，然后把其他 PDF 拖进去。它对于几个文件效果很好，并允许您之后重新排序页面。在 Windows 上，如果您希望完全不经过浏览器（哪怕只是短暂经过），有几款免费桌面应用可以离线合并——在依赖它们之前，值得检查每款应用的文件数量限制以及是否添加水印，因为这些细节因应用和版本而异，并且会随时间变化。

常见问题

合并后的页面是什么顺序？

就是您拖入或上传文件时的顺序——而不是工具替您推断出的顺序。大多数合并工具都允许您在最终确定前拖动缩略图重新排序，这一点每次都值得再检查一遍。

合并方向不同的 PDF 会显得不对吗？

有可能——有些工具会旋转或压缩页面来强行统一形状。好的合并工具会保留每一页的原始尺寸和方向，而不会扭曲任何内容。

我可以把扫描版 PDF 与常规的文本型 PDF 合并吗？

可以，但扫描页在结果中仍然只是图片——合并并不会让它们变得可搜索。如果您想让扫描页拥有可选中的文本，需要另外进行 OCR。

为什么我合并后的文件太大，无法通过邮件发送？

把几个大文件合在一起，体积就是简单叠加。如果合并后的结果太大而无法发送，请在合并之后对其进行压缩，而不要先逐个缩小每个源文件。