值得用来替代 Adobe Acrobat 的 4 款免费 PDF 工具

Adobe Acrobat 的订阅制适合高强度、长期的文档工作，但大多数人对 PDF 只需要做少数几件事：阅读、签名、合并几个文件，或者把文件压缩到能放进邮件。这些如今都不再需要付费订阅——免费工具已经能很好地覆盖常见场景。

简短的回答：大多数任务，大概不需要

阅读、签名、合并和压缩，如今免费工具都能很好地完成。事情变复杂的地方在于编辑 PDF 中的文字、对扫描文档运行 OCR，或处理已签署合同、医疗表格之类的敏感文件——这正是免费工具最容易暴露局限的地方，要么在导出时加水印，要么把您的文件上传到您没想到的服务器。

编辑 PDF 中的文字：PDFgear

PDFgear 允许您点击进入 PDF 中已有的文字并直接编辑，并且会合理地尝试匹配原有字体，让编辑后的内容看起来不突兀。导出时不添加水印，并内置 OCR，可将扫描文档转为可搜索、可编辑的文本。

与任何处理文档的免费工具一样，在用它处理真正敏感的内容之前，值得先查看服务提供方当前的隐私政策——这一点适用于所有基于浏览器的编辑器，而不仅仅是这一款。

Windows 上的离线免安装使用：PDF24

PDF24 Creator 是一款历史悠久的免费离线 Windows 应用，可以合并、拆分、压缩、转换并进行 OCR，且没有水印。它无法直接编辑 PDF 内部的文字——那需要专门的编辑器——但对于重排页面或将文件缩小到邮件大小限制以内，它是一个可靠的选择，而且不涉及把任何内容上传到任何地方。它还会安装为虚拟打印机，让您可以把电脑上的任意文档直接“打印”成 PDF。

在浏览器中偶尔快速编辑：Sejda

Sejda 是一款基于浏览器的工具，可以在不加水印的情况下编辑 PDF 中现有的文字，并会尝试匹配文档的字体。其免费版对每小时的任务数量和文件大小都有使用限制——确切数字请查看 Sejda 当前的网站，因为这类工具的免费额度会随时间变化。它适合偶尔一次性的编辑，而不适合批量处理多份文档。

注重隐私的浏览器端选择：BentoPDF

BentoPDF 是一款基于浏览器的工具，其设计使处理在客户端而不是服务器上进行，也就是使用期间文件不会被上传。对于一款轻量工具来说，它的工具集相当丰富，而且足够开放，对熟悉的人来说还可以自行托管。

真正要留意的事项

对任何“免费”PDF 工具，而不只是上述几款，都值得检查以下几种情况：

• 导出时加水印——有些免费编辑器让您做完所有想要的修改，然后在成品文件上盖一个徽标。在为重要事项选定某款工具之前，先做一次测试导出。
• 使用限制——免费版通常限制每小时的任务数或文件大小。偶尔使用没问题，但如果您要处理一大摞文档就会很烦人。
• 您的文件究竟去了哪里——基于浏览器并不自动意味着本地处理。在用于任何敏感内容之前，值得确认该工具是在客户端处理文件，还是把文件上传到了服务器。

PDFly 在其中的位置

以上所有方案都涉及安装某个软件，或绕开浏览器上传。如果您只是现在就想编辑、合并、拆分或压缩一个 PDF，而不想下载任何东西，也不想担心文件去了哪里，那正是 PDFly 的编辑器的设计初衷——它在您的浏览器中运行，不会保留您的文件，也不要求您先注册。

常见问题

我真的需要为 PDF 工具付费吗？

对于大多数日常任务——阅读、签名、合并或压缩——不需要。免费工具能很好地完成这些。付费工具的价值主要体现在重度编辑、批量 OCR 或企业合规需求上。

我如何判断某个免费 PDF 工具是否可以放心使用？

检查它是在您的浏览器中本地处理文件，还是把文件上传到服务器；并且在用它处理任何敏感内容之前，务必先做一次快速的测试导出——留意是否出现意外的水印或质量损失。

浏览器端工具与桌面应用有什么区别？

浏览器工具无需安装，可在任何设备上使用，但通常涉及把您的文件上传到某处。桌面应用则把一切保留在本地，这对敏感文档更为重要。