您有一份合同需要签署。您可以打印出来,用笔签名,扫描,再通过电子邮件寄回——或者直接在电脑上把签名放到 PDF 上。在对任何重要的东西这样做之前,值得确切了解您创建的是哪种“签名”,因为这个词涵盖了几种真正不同的东西,它们的法律效力各不相同。
并非所有 PDF 签名都是一回事
- 手绘签名:您用鼠标、触控板或手指绘制签名,并作为图片放置在页面上。
- 输入签名:您输入自己的姓名,它会以手写风格的字体渲染,然后放置在页面上。
- 上传的签名图片:您实际手写签名的照片或扫描件,作为图片放置在页面上。
- 基于证书的数字签名:与经过验证的数字证书绑定的加密签名,从数学上把签名与确切的文档绑定,并能检测文件之后是否被改动。这与上面三种是完全不同的技术。
前三种在技术上都属于“电子签名”——以签署为意图而添加的标记。它们都不能通过加密方式验证实际签署人是谁,也不能验证文档之后是否被改动。基于证书的数字签名则两者兼备,这就是它在高风险文档上更有分量的原因。
PDFly 的“签名 PDF”工具创建的是什么
PDFly 的“签名 PDF”工具把手绘、输入或上传的签名图片放置到页面上——它是可见的签名,而不是带有加密验证的、基于证书的数字签名。它不会验证您的身份;它只是把您提供的任何签名放在文档上您点击的位置。
如何签署 PDF
- 打开 PDFly 的“签名 PDF”工具。
- 上传您的 PDF。
- 通过绘制、输入或上传来创建您的签名。
- 点击页面上您想放置签名的位置。
- 下载已签名的 PDF,并保留一份副本以备自己存档。
以这种方式生成的签名具有法律效力吗?
这要看情况——取决于您所在的司法辖区、文档类型,以及对方或主管机关的要求,这不是本文或 PDFly 能替您判断的。这不是法律建议,但大致情况如下:许多地方的法律承认电子签名对大多数日常协议普遍有效,前提是有明确的签署意图。但某些类别的文档——特定合同、法院文件、公证文书、政府表格——有特定要求,简单的手绘或输入签名可能无法满足;而且有些对方明确要求来自专业电子签名服务、带有审计追踪的基于证书的数字签名。
实用的结论是:对于日常内部审批、低风险表格和日常协议,手绘或输入的签名往往完全可以。对于任何具有实际法律或财务分量、或对方有特定要求的事项,在依赖可见签名之前,请先确认真正的要求——向对方确认,或者如果事情重要到值得咨询,就问律师。
常见问题
手绘或输入的签名具有法律效力吗?
这取决于您所在的司法辖区和文档类型——PDFly 提供的是电子签名工具,但不对法律合规性进行认证。对于日常文档通常没问题;对于高风险或受监管的文档,请先确认具体要求。
这与基于证书的数字签名是一回事吗?
不是。PDFly 的工具是把可见的签名图片放到页面上。基于证书的数字签名是另一种加密技术,可以验证签署人身份,并检测文档之后是否被改动。
我可以在手机上签署 PDF 吗?
是的——基于浏览器的工具可在任何带有浏览器的设备上使用。
我可以保存签名以便日后使用吗?
有些工具允许您保存签名。否则,您每次都可以重新创建。