İşletmeler için PDF Araçları

Günlük iş evrakının çoğu — sözleşmeler, faturalar, raporlar, gizlilik anlaşmaları, teklifler — bir noktada PDF olarak son bulur ve bunu ele almak genellikle tekrarlayan küçük bir görev grubundan birine iner: bir imza almak, bir dosyayı gizli tutmak, birkaç belgeyi tek bir pakette birleştirmek veya bir dosyayı e-posta ile gönderilebilecek kadar küçültmek. PDFly, abonelik, şirket genelinde lisans veya ara sıra bir dosyaya dokunması gereken her ekip üyesi için hesap gerektirmeden bunların hepsini kapsar.

PDF İmzala, bir sözleşmeye veya anlaşmaya doğrudan tarayıcıda kendi imzanızı eklemenizi sağlar — başkalarından imza toplamak yerine bir şeyi kendiniz imzaladığınız yaygın durum için kullanışlıdır. PDF Şifrele, mali tablolar veya İK belgeleri gibi hassas dosyalara e-posta ile gönderilmeden veya paylaşılmadan önce şifre koruması ekler, PDF Karart ise bir belge dışarı çıkmadan önce belirli hassas ayrıntıları — hesap numaraları, isimler, rakamlar — kalıcı olarak kaldırır. Kilitli aldığınız ve üzerinde çalışmanız gereken belgeler için, PDF Kilidini Aç zaten bildiğiniz veya kaldırma izniniz olan bir şifreyi kaldırır.

Belgeleri dağıtım için hazırlamak da aynı derecede yaygındır: PDF Birleştir, birden fazla raporu, makbuzu veya sözleşme sayfasını bir müşteri veya denetçi için tek bir dosyada birleştirirken, PDF Küçült görünür bir kalite kaybı olmadan büyük bir dosyayı e-posta eki sınırının altına indirir. Filigran Ekle, taslak teklifleri veya gizli materyali şirket dışında paylaşılmadan önce açıkça işaretler ve PDF Meta Veri Düzenleyici, bir dosyaya gömülü yazar, başlık ve diğer özellikleri kontrol etmenize veya temizlemenize olanak tanır — bir şeyi şirket adı altında dışarı göndermeden önce yapmaya değer.

Gizlilik, iş belgeleri için neredeyse diğer her kategoriden daha önemlidir, çünkü genellikle mali ayrıntılar, kişisel veriler veya gizli şartlar içerirler. Çoğu PDFly aracı dosyaları tamamen tarayıcınızda işler, bu da birleştirme, sıkıştırma, koruma veya imzalama gibi görevler için belgenin kendisinin bir sunucuya yüklenmediği anlamına gelir. Ayrıca hesap gerekmez ve kişi başı fiyatlandırma yoktur, bu yüzden bir araç satın alma veya BT onayı olmadan ekipteki herkes tarafından kullanılabilir. Ekip kullanımı için PDFly'yi Adobe Acrobat gibi ücretli bir paketle karşılaştırıyorsanız, her birinin nereye uyduğunu görmek için PDFly vs Adobe Acrobat karşılaştırmamıza bakın.