PDF Dosyaları Biçimlendirmeyi Bozmadan Nasıl Birleştirilir

PDF'leri birleştirmek on saniye sürmesi gerekiyormuş gibi görünür ve genellikle öyledir. Bu işin ters giden sürümü, sayfaların yanlış sırada çıktığı, yatay bir elektronik tablonun dikey bir sayfaya sığmak için sıkıştırıldığı veya aracın bir müşteriye göndermeniz gereken bir şeye filigran bastığı olandır. İşte bir birleştirmenin sağlam çıkıp çıkmadığını gerçekte neyin belirlediği ve PDFly'nin PDF Birleştir aracının bu konuda ne yaptığı.

Birleştirme neden beklediğinizden daha sık gündeme gelir

Nadiren yalnızca iki dosyanın birleştirilmesi gerekir. Birkaç departmanın dışa aktarımlarına bölünmüş bir rapor, her projenin ayrı kaydedildiği bir portföy veya bir özgeçmişiniz, transkriptiniz ve niyet mektubunuz üç ayrı dosya iken yalnızca tek bir yüklemeyi kabul eden bir başvuru portalı olabilir. Bunların hiçbiri kâğıt üzerinde karmaşık değildir — onları can sıkıcı yapan şey, dikkat etmezseniz aynı birkaç şeyin her seferinde ters gitmesidir.

Birleştirmeden önce nelere bakmalı

Karışık sayfa yönlendirmeleri. Dikey bir raporu yatay bir elektronik tabloyla birleştiriyorsanız, birleştirme aracınızın her şeyi tek bir şekle zorlamak yerine her sayfanın özgün boyutunu ve yönlendirmesini koruduğunu kontrol edin.

Metin sayfalarıyla karışık taranmış sayfalar. Taranmış bir belge yalnızca bir görseldir. Onu normal, metin tabanlı bir PDF ile birleştirmek taranmış sayfaları aranabilir kılmaz — birleştirilmiş dosyada görsel olarak kalırlar. Tamamının aranabilir olmasını istiyorsanız taranmış bölüme ayrıca PDF OCR uygulayın.

Birleştirilmiş dosya boyutu. Zaten büyük olan birkaç PDF'i birleştirmek hızla toplanır ve e-postayla gönderilemeyecek kadar büyük bir dosya, bir öğleden sonrayı kaybetmenin yaygın bir yoludur. Böyle olursa, önce her kaynak dosyayı tek tek küçültmeye çalışmak yerine birleştirilmiş sonucu sıkıştırın.

PDFly'nin PDF Birleştir aracı nasıl çalışır

PDFly'nin PDF Birleştir aracı pdf-lib kütüphanesini kullanarak tamamen tarayıcınızda çalışır — dosyalarınız asla bir sunucuya yüklenmez. PDF'lerinizi sürükleyip bırakın, ardından yeniden sıralamak için küçük resimleri sürükleyin: araç dosya adına veya tarihe göre otomatik sıralama yapmaz, dosyaları sizin için çıkarım yaptığı bir sırayla değil, ne sırada bulunuyorlarsa o sırada birleştirir. Bunu her seferinde iki kez kontrol etmeye değer, çünkü bir birleştirmenin yanlış çıkmasının en yaygın yolu budur. Sıra doğru göründüğünde birleştir'e basıp indirin — sayfa boyutları ve yönlendirme olduğu gibi korunur.

Birleştirmenin yapmadıkları

Aracın kendi belgelenmiş sınırlamalarından, başlamadan önce bilinmesi gereken birkaç şey var: iki kaynak dosyada aynı ada sahip form alanları varsa birleştirilmiş sonuç, bunları temiz bir şekilde birleştirmek yerine öngörülemez davranabilir. Her kaynak dosyadaki yer imleri otomatik olarak tek bir birleşik içindekiler tablosunda birleştirilmez. Ve yüzlerce megabaytlık çok büyük birleştirilmiş dosyaların işlenmesi, birleştirme bir sunucuda değil tarayıcınızın belleğinde gerçekleştiği için daha yavaş olabilir.

Gerçekten zaman kazandıran birkaç alışkanlık

PDFly'nin PDF Birleştir aracı dosyalarınızı dosya adına veya tarihe göre otomatik sıralamaz — bıraktığınız sıra, birleştirilecekleri sıradır; bu nedenle küçük resimleri kendiniz yerlerine sürüklemeniz gerekir. Kaynak dosyaları sayı önekiyle adlandırmak — "01-on-yazi.pdf", "02-fiyatlandirma.pdf", "03-vaka-calismasi.pdf" — araç sıralamayı sizin için yapmasa da, yeniden sıralarken hangi dosyanın hangisi olduğunu bir bakışta anlaşılır kılar. Ve bitmiş dosyayı önemli bir yere göndermeden önce her zaman açıp göz gezdirin. Otuz saniye sürer ve yanlış dosyadan gelen başıboş bir sayfayı alıcınız fark etmeden önce yakalamanın tek yoludur.

Bir tarayıcı aracı kullanmak istemiyorsanız birleştirmenin diğer yolları

Mac kullanıyorsanız PDF'leri açan varsayılan uygulama olan Önizleme dosyaları birleştirebilir: bir PDF'i açın, küçük resim kenar çubuğuna geçin ve ek PDF'leri içine sürükleyin. Birkaç dosya için iyi çalışır ve sonrasında sayfaları yeniden sıralamanıza izin verir. Windows'ta, hiçbir şeyin kısa süreliğine bile bir tarayıcıya dokunmamasını tercih ediyorsanız birkaç ücretsiz masaüstü uygulaması birleştirmeyi çevrimdışı yapar — bu ayrıntılar uygulamaya ve sürüme göre değiştiği ve zamanla değiştiği için güvenmeden önce her birinin dosya sayısı sınırlarını ve filigran ekleyip eklemediğini kontrol etmeye değer.