फ़ॉर्मैटिंग बिगाड़े बिना PDF फ़ाइलें कैसे मर्ज करें

PDF मर्ज करना सुनने में दस सेकंड का काम लगता है, और आमतौर पर होता भी है। जहाँ यह गड़बड़ा जाता है वह है: पेज गलत क्रम में आ जाना, लैंडस्केप स्प्रेडशीट का पोर्ट्रेट पेज में फ़िट होने के लिए सिकुड़ जाना, या टूल का किसी ऐसी चीज़ पर वॉटरमार्क लगा देना जो आपको क्लाइंट को भेजनी थी। यहाँ बताया गया है कि असल में क्या तय करता है कि मर्ज ठीक रहेगा या नहीं, और PDFly का मर्ज PDF टूल इस बारे में क्या करता है।

मर्जिंग की ज़रूरत उम्मीद से ज़्यादा क्यों पड़ती है

ऐसा कम ही होता है कि सिर्फ़ दो फ़ाइलें जोड़नी हों। यह कई विभागों के एक्सपोर्ट में बँटी रिपोर्ट हो सकती है, एक पोर्टफ़ोलियो जिसमें हर प्रोजेक्ट अलग सेव किया गया था, या एक आवेदन पोर्टल जो सिर्फ़ एक अपलोड स्वीकार करता है जबकि आपके पास रिज़्यूमे, ट्रांसक्रिप्ट और कवर लेटर तीन अलग फ़ाइलों में हैं। कागज़ पर इनमें से कोई जटिल नहीं है — परेशान इसलिए करते हैं कि अगर आप ध्यान न रखें तो हर बार वही कुछ चीज़ें गलत होती हैं।

मर्ज करने से पहले क्या जाँचें

मिले-जुले पेज ओरिएंटेशन। अगर आप पोर्ट्रेट रिपोर्ट को लैंडस्केप स्प्रेडशीट से जोड़ रहे हैं, तो जाँचें कि आपका मर्ज टूल सब कुछ एक ही आकार में ज़बरदस्ती ढालने की बजाय हर पेज का मूल साइज़ और ओरिएंटेशन सुरक्षित रखता है।

स्कैन किए पेज और टेक्स्ट पेज का मिश्रण। स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ बस एक इमेज होता है। उसे सामान्य टेक्स्ट-आधारित PDF के साथ मर्ज करने से स्कैन किए पेज खोजने योग्य नहीं बन जाते — वे संयुक्त फ़ाइल में इमेज ही रहते हैं। अगर आपको पूरी फ़ाइल खोजने योग्य चाहिए, तो स्कैन किए हिस्से पर अलग से OCR PDF चलाएँ।

संयुक्त फ़ाइल का साइज़। कई पहले से बड़ी PDF को मर्ज करने पर साइज़ तेज़ी से जुड़ता है, और ईमेल करने के लिए बहुत बड़ी फ़ाइल एक पूरी दोपहर खराब करने का आम तरीका है। ऐसा हो तो, मर्ज की गई फ़ाइल को कंप्रेस करें हर स्रोत फ़ाइल को पहले अलग-अलग छोटा करने की कोशिश करने की बजाय।

PDFly का मर्ज PDF टूल कैसे काम करता है

PDFly का मर्ज PDF टूल pdf-lib लाइब्रेरी से पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है — आपकी फ़ाइलें कभी सर्वर पर अपलोड नहीं होतीं। अपनी PDF खींचकर डालें, फिर क्रम बदलने के लिए थंबनेल खींचें: टूल फ़ाइल के नाम या तारीख से अपने-आप सॉर्ट नहीं करता, इसलिए वह फ़ाइलों को उसी क्रम में जोड़ता है जिसमें वे हैं, अपने अंदाज़े से तय किए क्रम में नहीं। इसे हर बार दोबारा जाँचना चाहिए, क्योंकि मर्ज के गलत निकलने का यही सबसे आम तरीका है। जब क्रम सही दिखे, मर्ज दबाएँ और डाउनलोड करें — पेज साइज़ और ओरिएंटेशन जस के तस रहते हैं।

मर्जिंग क्या नहीं करती

टूल के अपने बताए सीमाओं के आधार पर कुछ बातें शुरू से जान लेना अच्छा है: अगर दो स्रोत फ़ाइलों में एक ही नाम के फ़ॉर्म फ़ील्ड हैं, तो मर्ज किया गया नतीजा उन्हें साफ़ तरीके से जोड़ने की बजाय अनिश्चित व्यवहार कर सकता है। हर स्रोत फ़ाइल के बुकमार्क अपने-आप एक एकीकृत विषय-सूची में नहीं जुड़ते। और बहुत बड़ी संयुक्त फ़ाइलें — सैकड़ों मेगाबाइट — प्रोसेस होने में धीमी हो सकती हैं, क्योंकि मर्ज सर्वर पर नहीं, आपके ब्राउज़र की मेमोरी में होता है।

कुछ आदतें जो असली समय बचाती हैं

PDFly का मर्ज PDF टूल आपकी फ़ाइलों को नाम या तारीख से अपने-आप सॉर्ट नहीं करता — जिस क्रम में आप उन्हें डालते हैं, उसी क्रम में वे मर्ज होती हैं, इसलिए आपको थंबनेल खुद सही जगह खींचने होंगे। स्रोत फ़ाइलों के नाम में नंबर का उपसर्ग रखना — "01-cover-letter.pdf", "02-pricing.pdf", "03-case-study.pdf" — कम से कम क्रम बदलते समय एक नज़र में साफ़ कर देता है कि कौन-सी फ़ाइल कौन-सी है, भले ही टूल आपके लिए सॉर्टिंग न करे। और तैयार फ़ाइल को कहीं भी अहम जगह भेजने से पहले हमेशा खोलकर उस पर एक नज़र डाल लें। इसमें तीस सेकंड लगते हैं और गलत फ़ाइल का भटका हुआ कोई पेज आपके पाने वाले से पहले पकड़ने का यही एकमात्र तरीका है।

मर्ज करने के दूसरे तरीके, अगर आप ब्राउज़र टूल इस्तेमाल नहीं करना चाहते

अगर आप Mac पर हैं, तो Preview — PDF खोलने वाला डिफ़ॉल्ट ऐप — फ़ाइलें मर्ज कर सकता है: एक PDF खोलें, थंबनेल साइडबार पर जाएँ, और बाकी PDF को उसमें खींचकर डालें। यह एक-दो फ़ाइलों के लिए अच्छा काम करता है और आपको बाद में पेज का क्रम बदलने देता है। Windows पर, कई मुफ़्त डेस्कटॉप ऐप ऑफ़लाइन मर्जिंग संभालते हैं, अगर आप चाहते हों कि ब्राउज़र को बिल्कुल, थोड़ी देर के लिए भी, कुछ न छूए — उस पर भरोसा करने से पहले हर ऐप की फ़ाइल-संख्या की सीमा और यह जाँच लेना कि वह वॉटरमार्क जोड़ता है या नहीं, ज़रूरी है, क्योंकि ये बातें ऐप और वर्ज़न के अनुसार बदलती हैं और समय के साथ बदलती रहती हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मर्ज किए गए पेज किस क्रम में आते हैं?

जिस क्रम में आपने फ़ाइलें डालीं या अपलोड कीं — टूल के अंदाज़े से तय किए क्रम में नहीं। ज़्यादातर मर्ज टूल अंतिम रूप देने से पहले क्रम बदलने के लिए थंबनेल खींचने देते हैं, जिसे हर बार दोबारा जाँचना चाहिए।

क्या अलग-अलग पेज ओरिएंटेशन वाली PDF मर्ज करने पर गलत दिखेंगी?

दिख सकती हैं — कुछ टूल पेजों को एक जैसा आकार देने के लिए घुमा देते हैं या सिकोड़ देते हैं। अच्छा मर्ज टूल किसी चीज़ को बिगाड़ने की बजाय हर पेज का मूल साइज़ और ओरिएंटेशन सुरक्षित रखता है।

क्या मैं स्कैन की हुई PDF को सामान्य टेक्स्ट-आधारित PDF के साथ मर्ज कर सकता/सकती हूँ?

हाँ, लेकिन स्कैन किए पेज नतीजे में भी बस इमेज ही रहेंगे — मर्ज करने से वे खोजने योग्य नहीं बनते। अगर आप चाहते हैं कि स्कैन किए पेजों में चुनने योग्य टेक्स्ट हो, तो आपको OCR अलग से चलाना होगा।

मेरी मर्ज की गई फ़ाइल ईमेल करने के लिए बहुत बड़ी क्यों हो गई?

कई बड़ी फ़ाइलें जोड़ने पर साइज़ बस जुड़ता जाता है। अगर मर्ज किया गया नतीजा भेजने के लिए बहुत बड़ा है, तो हर स्रोत फ़ाइल को अलग से छोटा करने की कोशिश करने की बजाय उसे बाद में कंप्रेस करें।